2009年5月15日星期五

SAP自动付款的实现


SAP自动付款的实现





对于一些需要在某一段时间内重复付款的应付账款,比如按月支付的房租、员工固定工资等,我们可以采用周期凭证与自动付款来自动实现,以此可以减轻繁重的重复性工作,而且可以避免产生不必要的错误。





首先运行F110自动支付事务。









选择Parameter页卡,维护自动付款参数。值得注意的是,Next
Payment Date字段是必录项,系统可根据下次付款日期来判断是否在当前的Payment
Run进行付款。






编辑Additional
Log页卡,选择所需记录的数据。









返回Status页卡,状态显示为“parameters
have been entered”,此时我们可以运行Payment
Proposal付款建议了。






选择立即执行






运行Payment
Proposal后,状态显示“Proposal
is ready to be started”,我们可以点击屏幕左上方的Status键刷新状态。






系统正在运行付款建议。






付款建议运行完毕后显示Payment
Proposal has been created






点击Proposal键,查看系统生成的付款建议。如果出现错误,我们可以返回初始界面,删除已经生成的付款建议(Edit
→ Proposal → Delete),然后重复付款流程。






在打印付款凭证前,我们需要为打印程序指定打印参数,而参数则与我们此前选择的付款方式有关,打印支票程序RFFOD_S可使用SCHECK参数。






点击Payment
Run键,选择Start
Immediately以及Greate
Payment Medium






付款建议运行后,状态会显示Posting
Ordersgenerated
以及Completed






使用Output
Controller查看自动创建的支票。System
→ Services → Output Control










点击Type列的图标,查看支票。




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