SAP自动付款的实现
对于一些需要在某一段时间内重复付款的应付账款,比如按月支付的房租、员工固定工资等,我们可以采用周期凭证与自动付款来自动实现,以此可以减轻繁重的重复性工作,而且可以避免产生不必要的错误。
首先运行F110自动支付事务。
选择Parameter页卡,维护自动付款参数。值得注意的是,Next
Payment Date字段是必录项,系统可根据下次付款日期来判断是否在当前的Payment
Run进行付款。
编辑Additional
Log页卡,选择所需记录的数据。
返回Status页卡,状态显示为“parameters
have been entered”,此时我们可以运行Payment
Proposal付款建议了。
选择立即执行
运行Payment
Proposal后,状态显示“Proposal
is ready to be started”,我们可以点击屏幕左上方的Status键刷新状态。
系统正在运行付款建议。
付款建议运行完毕后显示Payment
Proposal has been created。
点击Proposal键,查看系统生成的付款建议。如果出现错误,我们可以返回初始界面,删除已经生成的付款建议(Edit
→ Proposal → Delete),然后重复付款流程。
在打印付款凭证前,我们需要为打印程序指定打印参数,而参数则与我们此前选择的付款方式有关,打印支票程序RFFOD_S可使用SCHECK参数。
点击Payment
Run键,选择Start
Immediately以及Greate
Payment Medium。
付款建议运行后,状态会显示Posting
Orders:generated
以及Completed。
使用Output
Controller查看自动创建的支票。System
→ Services → Output Control。
点击Type列的图标,查看支票。